Wij willen u attenderen op ons evenement, het Emerge Festival. Dit festival is op 12 december 2007 in Tivoli te Utrecht. Voor het festival worden er verschillende promotieactiviteiten uitgevoerd, waarbij nog ruimte is voor een eventuele sponsor. Wij hebben speciale pakketten samengesteld, die u kunt vinden in deze brief (zie onderaan deze pagina).

Kaartverkoop en concept
Op het festival is er plaats voor 500 bezoekers, voornamelijk bestaande uit studenten van de leeftijd 16 - 35 jaar. De kaartverkoop voor het festival bestaat uit een voorverkoop en kaartverkoop aan de deur. Het verschil tussen de prijzen zal € 1 zijn, in de voorverkoop zal een kaartje € 9 kosten, aan de deur € 10. Hiernaast zijn er een groot aantal mensen uitgenodigd die werken in de muziekindustrie en is er pers aanwezig om verslag te doen van het festival. We hebben een strak budget en daarom is sponsoring voor ons een belangrijke inkomsten bron. Uiteraard staat hier veel tegenover.

Ons bedrijf ProCulture Agency
Het festival wordt georganiseerd door ProCulture Agency, een jong en creatief PR-bureau dat in juni 2006 is opgericht. Het bedrijf bestaat nog geen jaar, maar heeft al een aantal grote projecten binnen kunnen halen, zoals het AJOC-Festival en het internationale Roskilde Festival in Denemarken.

De sponsor mogelijkheden
Zoals eerder vermeldt zijn er verschillende mogelijkheden voor sponsoring. U kunt kiezen uit één van deze pakketten of zelf mogelijkheden van sponsoring voorstellen. In de bijlagen worden de verschillende promotieactiviteiten uit de pakketten toegelicht. Wij willen u er graag op attenderen dat de sponsoring bestaat uit een geldbedrag. Het evenement heeft slechts een totale sponsoring van € 3000,- nodig.